Open Site Navigation

Co se děje na Facebooku

Administrativní služby

O administrativních službách
Nabízíme lidem práci a zákazníkům služby v oblasti administrativy. Prvořadá je pro nás kvalitně odvedená práce, ale zároveň příjemné pracovní prostředí a pohodový kolektiv. V tuto chvíli je naším hlavním klientem Market vision, marketingová společnost, pro kterou děláme analýzu trhu s cukrovinkami.

 

Náš příběh

V listopadu 2021 jsme začali hledat další příležitosti pro pracovní uplatnění svých klientů, neboť se objevovalo stále více těch, kteří měli zájem právě o práci v administrativních službách, a tak vznikla administrativní kancelář v Hradci Králové. Ta je v současné době benjamínkem Výměníku. Koncem roku 2021 čítal nás kolektiv pouze dva zaměstnance, ovšem v průběhu začátku roku 2022 jsme se rozrostli a rozrůstáme se i nadále, časem bychom měli být kolektiv o 8 až 10 lidech.

Bc. Věra Moravcová

Vedoucí pobočky administrativní služby

vera.moravcova@pdz.cz

+420 737 237 909

Kontakt

Děkujeme Vám za odeslání poptávky

Máte zájem o:

Napište nám

Kdy a kde nás najdete?

Každý pracovní den:

8:00 - 12:00

Jižní 870, Hradec Králové 500 03

Pokud si chcete domluvit schůzku, rádi se přizpůsobíme Vašim časovým možnostem.

Kontaktní osoba

Bc. Věra Moravcová

Podpořte nás

Pomozte nám, prosím, v poskytování kvalitních sociálních služeb pro lidi s duševní nemocí.  Pomoci nám můžete finančním i věcným darem nebo expertní radou.
V případě zájmu kontaktujte Lenku Španihelovou, lenka.spanihelova@pdz.cz

733 537 934.

Koho zaměstnáváme

Vedoucí oddělení administrativních služeb je Bc. Věra Moravcová, která se v sociálních službách pohybuje již od roku 2014, ale její profesní život začal původně v korporátních společnostech, v Kooperativě jako obchodní manažer a v T-mobile jako specialista back office, kde za 5 let získala zkušenosti v zákaznické podpoře a schopnosti práce v programech Siebel, CRM, SAP a dalších.

„Naši obchodní partneři jsou s naší prací spokojení a my tak dokazujeme, že ani duševní onemocnění není překážkou v odvádění kvalitních výsledků, a to i v těch nejnáročnějších úkolech.“  Věra Moravcová

Bc. Helena Révay

32 let, zástupce vedoucí

„Výměník mi dal příležitost, jak uspokojit svou touhu po administrativní práci, ale v prostředí, které netlačí na výkon, a kde se cítím stejně dobře jako doma. Do práce se vždy moc těším, zejména díky kolegům, s nimiž je legrace, ale jsou i nesmírně kolegiální, ochotní, a díky vedoucí, která má pochopení a dělá mi každý den hezčí. Jsme zkrátka Dream team!“

Jan Kverek

27 let, vedoucí zakázky

„Ve výměníku jsem našel nejenom skvělé zaměstnání, ale také super tým a lidi. Práce v administrativě je pro mě naplňující a člověk se stále něco nového učí.“

Pro koho pracujeme

  • Marketingové společnosti

  • Telekomunikační společnosti

  • Bankovní instituce

  • Jiné administrativní služby

Pro firmy –⁠ náhradní plnění

Firmy, které zaměstnávají více jak 25 zaměstnanců, mají povinnost zaměstnat osobu se zdravotním znevýhodněním. Při nesplnění této podmínky si ovšem může zaměstnavatel vybrat, v jaké podobě bude náhradně plnit:

  • čerpat náhradní plnění nákupem výrobků a služeb nebo zadáním zakázek zaměstnavatelům OZP, mezi které patří i Výměník

  • odvodem finančního obnosu do státního rozpočtu ve výši 2,5násobku průměrné mzdy za každou nezaměstnanou OZP,

  • kombinace předchozích dvou variant náhradního plnění.

Ve Výměníku poskytujeme férové náhradní plnění, to znamená, že zaměstnáváme více jak 50 % lidí se zdravotním postižením. Nákup u nás neznamená jen získání potřebné faktury, ale reálnou podporu skutečným lidem se zdravotním znevýhodněním, kteří díky tomu můžou být zaměstnaní za férových podmínek.

Richard Kestřánek

administrativní pracovník

Vážím si především našeho skvělého kolektivu. Práce ve Výměníku má podle mě výhodu v pochopení specifických potřeb zaměstnanců a Výměník má ode mne velké uznání v tom, že podporuje zaměstnávání lidí se zkušeností s duševním onemocněním

Ing. Markéta Procházková

administrativní pracovník

Práce mi velice vyhovuje, je tu úžasný kolektiv, který vždy poradí a pomůže. Vyhovuje mi flexibilní pracovní doba a bere se tu ohled na aktuální zdravotní stav zaměstnanců, což je velký benefit vzhledem k aktuálním poměrům na trhu práce. Do práce chodím ráda, protože jsme skvělý tým pod vedením skvělé šéfové. Taky se zde přihlíží na naše silné stránky a jejich rozvoj. Vážím si zpětné vazby, která mě motivuje

Co jsme už dělali a pro koho

Co o kavárně Robinson říkají naši zaměstnanci?

„Kvalitní služby poskytujeme díky našim zaměstnancům. Každý je originální a přináší s sebou svojí specializaci a profesionalitu.“

Reference od našich zákazníků

„Kolegové z Výměníku nám pomáhají realizovat projekty pro naše klienty. Výstupy dodávají ve špičkové kvalitě. Vše je podrženo skvělou domluvou a bezproblémovou komunikací. Za spolupráci vám děkujeme a můžeme ji každému doporučit!“

Služby

  • Podpůrná administrativní činnost
    Kontrola a zpracování dokumentů, skenování, skartace, tisk, zadávání dat do interních aplikací.

  • Zákaznický servis
    Telefonická a emailová komunikace se zákazníky, ​hospodářská a obchodní korespondence, hromadná korespondence, ověřování zákaznických údajů, kontrola oprávnění jednat za firmu v ARESu, zveřejňování v Registru smluv, opravy a kontroly po zpracování požadavků robotem.

  • Fakturační činnost
    Zakládáních osobních i obchodních účtů, ověřování spárování bankovních účtů, příprava a kontrola bankovních příkazů s fakturami, SAP – finanční modul: zaúčtování dodavatelských faktur, dále rozpočítání nákladů v modulu SAP-ISU.

  • Další odborné činnosti
    Technická podpora zákazníků v internetových i mobilních aplikací, základy manuálního testování, programování, tvorba webových stránek (HTML, CSS), správa e-shopu, customer experience, copywriting, porozumění textu a písemná komunikace v anglickém i německém jazyce, úprava fotografií v Adobe Photoshop, vektorová grafika, loga, potisky v Adobe Illustrator, zpracování textů nejen ve wordu, ale i Adobe InDesign, v němž dokážeme dělat úpravu také novin či letáků.

  • Práce v dalších programech
    Pokročilá úroveň práce na PC, MS office, Microsoft Access, Businessstreetsport, STAR, SAP, Salesman, SG, MAX, MASA, WDE, CRM, Siebel, Protech, AutoCad a další interní programy obchodních partnerů.

Co děláme nejraději

  • Monitoring konkurence a zákaznické zkušenosti

  • Analýzu vybraných produktů v rámci průzkumu trhu ve vybraných obchodních řetězcích

  • Kontrolu cen a zdravotních značek nezávadnosti vybraných produktů